合同管理系统解决方案

1、合同管理系统简介

合同管理是企业经营管理基础工作的重要组成部分。 通过加强管理,规范企业合同的签订和履行,可以有效防范风险、优化管理、降低成本、提高效率。

合同管理系统采用一体化建设模式。 通过我们对各领域合同的全面了解,抽象出不同领域合同信息共有的核心要素,形成强大的合同管理系统,包括合同制定、合同审批、合同生效、合同归档、合同变更、合同等功能合约履行、合约结算、合约信息统计分析、综合做空平台等。由于我们的系统提供了很大的可扩展性和灵活性,对于新字段的添加,我们可以根据合约的特点进行系统维护新字段信息基于现有核心功能,可以添加新字段合同信息。 和业务流程支持。

2、合同管理系统功能

合同管理系统的开发极大地方便了合同管理者进行业务操作。 其主要功能结构如下图所示:

(1)合同起草阶段:为了通过无纸化办公管理提高工作效率、降低管理成本,本系统设计了两种合同文件录入模式,协助用户快速完成合同文件生成。

一是标准合同:用户只需填写合同关键要素即可自动生成合同文件,如:甲方、乙方的公司名称等;

二是框架合同:按照总体框架列出合同文件,并提供替代内容。 用户通过选择框架模板,可以快速完成定制合同的生成,如付款条款、违约条款等。

(2)合同初审阶段:在起草合同的过程中,为了防止合同内容遗漏或者合同内容填写不规范,系统可以通过预审的方式辅助起草人完成合同的起草工作。试用提示,避免送审后被拒绝,从而节省时间和成本。 系统维护类似合同的公开信息,作为电子预审的标准化模板。合同录入内容与标准化模板进行比较。 如有未填

如果您填写的信息有误,系统会给您友好的提示。

(3)确定合同内容阶段:合同实行分步审查功能,减少可能出现的法律纠纷。 结合公司实际合同管理流程,实行以下环节的审批,如:合同制定、合同生效、合同变更、合同结算等。另外,系统中是否有审批流程,会有操作员的待办事项。 那里会增加一个系统工作平台,展示待办事项功能。

(4)合同备案和合同履行过程中,可能会发生合同变更的情况。 合同变更需要审批流程。

(5)合同统计分析:合同文本涵盖大量信息,可以从不同维度获取各种统计数据。 例如:合同执行统计、付款计划统计、合同状态及金额分布统计等。

(6)合同履行阶段:该阶段为合同执行阶段,监督合同规定的职责的完成情况。 如合同成本、合同时间、合同范围、可能存在的风险等。

(7)合同结算:合同付款、发票管理可与财务系统对接。

(8)短信平台集成:主要实现两个功能。 一方面,业务流程中的待办事项、收付款、审批等信息通过短信及时提醒操作人员。 另一方面可以实现移动办公。 收到消息的工作人员可以立即回复消息完成待办事项处理,也可以通过短信中的地址链接直接进入办公页面进行相关业务处理。

(九)维护合同对方基本信息、评级信息、相关项目、相关合同、财务统计,综合评估合同对方资质、信誉、能力,规范合同对方管理,预测合同对方目前的竞争力和未来几年的发展潜力为购买或签订合同之前提供数据参考,以避免风险。

三、合同管理系统的特点

(1)以客户为中心,以合同起草为线索,提供全方位的合同管理功能;

(2)系统提供一体化短信平台功能,帮助各岗位人员及时了解合同进展情况和待办事项处理情况;

(3)系统提供合同订立、审批、生效、履行、归档等管理,加强对企业经济活动的监控,避免不必要的经营风险;

(4)业务、法务、财务一体化,减少连接各部门的巨大成本;

(5)系统在合同类型、合同模板、支付状态、合同变更、流程变更、参数配置、管理岗位、各岗位权限等方面提供了很大的可扩展性和灵活性。

4.系统适用领域

该系统是针对合同管理业务而设计的,具有很强的实用性。 可以在进行业务处理的同时提高合同签订的效率,帮助各岗位人员及时了解合同制定和执行信息,提高各部门的对接效率,从而提高企业的效率。 合同管理标准化。 由于系统设计全面,具有可扩展性和灵活性,可应用于保险、银行、政府、媒体、邮政、公共卫生、能源、民航等涉及合同签订的各个领域。 等,对于提高合同管理的规范性、各部门的协调性、合同履行过程中的风险控制有很大帮助。

5、系统部署架构及运行环境

建议系统采用集中式部署方式(系统也可以支持分布式部署方式),以便组织统一进行业务运营和管理。 系统采用JAVA企业版平台开发,使用JDK 5.0以上版本,兼容ORACLE、DB2、SQLServer等数据库和Tomcat、Weblogic、Websphere等应用服务器产品,可运行在所有JAVA平台上- 兼容的操作系统,例如 Windows、Linux 和 Unix。

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